- Objet de la charte
Cette charte définit comment j’utilise les outils d’intelligence artificielle (IA) et d’automatisation dans mon activité d’assistanat externalisé, afin de respecter le RGPD et l’AI Act, protéger les données de mes clients et de leurs interlocuteurs, et garantir un usage responsable et humainement contrôlé de l’IA.
- Outils d’IA et services utilisés
J’utilise notamment :
- Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Calendar, Form etc.).
- Notion (version business).
- Relay.app pour les automatisations.
- Assistants IA généralistes : ChatGPT (OpenAI), Perplexity, Claude (Anthropic), Mistral AI
- Outils IA de Google : Gemini (chat et intégration Workspace) et NotebookLM
Ces services agissent comme sous‑traitants au sens du RGPD : ils traitent des données uniquement sur instruction et pour les besoins des prestations réalisées.
- Finalités de l’usage de l’IA
L’IA est utilisée uniquement pour :
- Aider à la gestion des e‑mails, des agendas et des tâches (classement, rédaction de brouillons, suggestions).
- Aider à la création, la mise en page et l’amélioration de documents et présentations.
- Aider à la recherche d’informations professionnelles (veille, synthèse d’articles, idées de structures).
- Aider au pré‑recrutement : rédaction d’annonces, extraction et synthèse d’informations des CV, préparation de questions d’entretien, rédaction de communications types aux candidats.
- Aider à analyser et synthétiser des documents fournis par les clients via NotebookLM, sans utiliser ces documents pour entraîner les modèles.
L’IA ne prend jamais seule des décisions finales de recrutement, de sanction ou toute décision ayant un impact juridique important : la décision reste humaine.
- Minimisation et anonymisation des données
- Je n’envoie aux outils d’IA que les données strictement nécessaires à la tâche.